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Ihre Nummer 1 - Officemanagement in Perfektion

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Endlich Strukturen und Prozesse im Officemanagement

Kommt Dir das bekannt vor?

Du bist mit Leidenschaft für Deine Kunden und Klienten da.
Aber: Akten stapeln sich, Rechnungen müssen geschrieben werden, Kundenanrufe laufen ins Leere, Mails warten auf ihre Beantwortung und Dein Geschäft leidet...

Aktenstapel

Der letzte Urlaub ist schon lange her, freie Wochenenden sind rar, Familie und Freunde kommen viel zu kurz und die Gedanken kreisen nur noch um die noch zu erledigenden Aufgaben...

Strandurlaub
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Willst Du nicht auch...?

...mehr Zeit

für Deine Klienten?
Deine Familie?
Deine Hobbies?

...weniger Stress

durch klare Strukturen?
durch funktionierende Prozesse?
durch kompetente Entlastung?

...mehr Flexibilität

in Spitzenzeiten?

bei Krankheit oder Urlaub?

Ein Auszug unserer Kunden und Partner

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Wir sind für Dich da...

  • Coaches, Berater und Consultants

  • KMUs

  • alle, deren Prozesse nicht mit dem Erfolg mitgewachsen sind

Officemanagement für Coaches virtuelle Assistenz

Über uns

Seit 2015 berät und unterstützt das Team von Ihre Nummer 1 Spezialisten sowie kleine und mittlere Unternehmen bei allen Prozessen im Büro. 

Hier sind wir für Dich da : 

  • Mentoring und Beratung beim Aufsetzen von Strukturen im Büromanagement / Officemanagement

  • Virtuelle Assistenz

  • Backoffice

  • Buchhaltung

  • Lohnbuchhaltung (bis 15 Mitarbeiter:innen)

  • Grafik (InDesign, Photoshop, Canva) (Social Media, Flyer, Broschüren, Banner,...)

  • Social Media Betreuung - Content Creating

  • Mitgliederverwaltung

  • Terminorganisation

  • Reisemanagement

  • Veranstaltungsmanagement

  • Kundenservice

 

Über 30 Jahre Erfahrung im Prozess- und Strukturaufbau, gepaart mit Kompetenz zeichnet unser Team aus. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und bilden sich intensiv weiter. 

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Unser Know How - Dein Vorteil

Analyse

Wir analysieren Deine bestehenden Prozesse, Tools und Strukturen und beraten dann mit Dir zusammen, was Sinn macht und notwendig ist. 

Implementierung

Wir implementieren die für Dich passenden Prozesse und Tools - ganz stressfrei für Dich.

Leistungspakete

Ganz egal, wie oft und in welchem Umfang Du uns benötigst – wir passen jedes Leistungspaket an.

Ausgebildetes Fachpersonal

Unsere Mitarbeiter*innen sind top ausgebildet und werden regelmäßig in den relevanten Fachgebieten geschult. Wir decken alle Bereiche des Backoffice ab - und arbeiten disziplinübergreifend.

Zeitersparnis

Auch wenn der Aufwand in der Kennenlernphase etwas größer ist, langfristig sparst Du Zeit und damit Nerven und Kosten.

Meetings

Wir stimmen uns regelmäßig (mindestens einmal die Woche - auf Wunsch auch häufiger) mit Dir ab.

Kostentransparenz

Du erhältst ein maßgeschneidertes Angebot. Unsere Schritte werden für Dich dokumentiert.

Wendeltreppe

Wie geht es jetzt weiter?

Du sendest uns eine Anfrage oder buchst direkt ein Beratungs-gespräch

1

Wir definieren Deine Ziele und vereinbaren einen ersten Termin zur Analyse

2

3

Wir starten zum vereinbarten Zeitpunkt und entlasten Dich 

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