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Persönliche Assistenz und Büromanagement

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Kompetenz rund um Ihr Büro

Wir verhelfen Unternehmern, Unternehmerinnen und Führungskräften in KMU's zu mehr Zeit, mehr Flexibilität und weniger Stress

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie sind mit Leidenschaft für Ihre Kunden da.

Aber: Akten stapeln sich, Rechnungen müssen geschrieben werden, Kundenanrufe laufen ins Leere, Mails warten auf ihre Beantwortung und Ihr Kerngeschäft leidet...

Aktenstapel

Der letzte Urlaub ist schon lange her, freie Wochenenden sind rar, Familie und Freunde kommen viel zu kurz und die Gedanken kreisen nur noch um die noch zu erledigenden Aufgaben...

Strandurlaub
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Wollen Sie nicht auch...?

...mehr Zeit

für Ihr Kerngeschäft?

Ihre Familie?

Ihre Hobbies?

...weniger Stress

durch kompetente Entlastung?

...mehr Flexibilität

in Spitzenzeiten?

bei Krankheit oder Urlaub?

Seit das Team von Ihre Nummer 1 mir meinen E-Mail Eingang sauber hält, habe ich endlich mehr Zeit.

(selbstständiger Berater)

Ich hätte nicht gedacht, dass das mit einer Virtuellen Assistenz klappen kann. Aber es ist ganz wunderbar. Meine Social Media Accounts werden von Ihre Nummer 1 gepflegt. Alle Posts sind super schön und ansprechend. Die Gestaltung meiner Tageskarte ist wunderschön!

(Inhaber eines Restaurants)

Sie hatten damals die große Recherche für meine Mutter gemacht. Mittlerweile geht es meiner Mutter besser und sie wird vom Pflegedienst versorgt. Den Pflegedienst hatten Sie damals recherchiert, und wir sind mit der Empfehlung sehr zufrieden!

(Sohn)

Wir lassen über Ihre Nummer 1 die Terminierung unserer Außendienstler erledigen. Das klappt ganz hervorragend. 

(CEO Mittelstandisches Unternehmen)

Frau Vrablova kümmert sich ganz hervorragend um unsere Buchhaltung und erledigt alle Meldungen pünktlich. So müssen wir uns um fast nichts kümmern.

(Inhaber Spedition)

Die Privatsekretärin an der Seite meines 86jährigen Vaters gibt mir die Sicherheit, die ich brauche. 

(Sohn - 380 km entfernt vom Elternhaus)

Kundenstimmen

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Wir sind für Sie da...

  • Coaches und Trainer

  • KMUs

  • Einzelunternehmer

  • Entrepreneure

  • Selbstständige

  • Handwerker

  • Vereine und Verbände

  • Privatpersonen

  • Senioren

  • Familien

Kreativdirektor
Zuversichtlich Mechaniker mit Motorrad

Über uns

Seit 2015 unterstützt das Team von Ihre Nummer 1 KMUs, Coaches, Trainer, Vereine, Verbände, Selbstständige, Handwerker, Entrepreneure und Privatpersonen bei allen Aufgaben im Büro. Als Virtuelle Assistenz aber auch vor Ort.

Unsere Dienstleistungen für Sie : 

  • Büromanagement / Officemanagement

  • Virtuelle Assistenz

  • Backoffice

  • Buchhaltung

  • Lohnbuchhaltung (bis 15 Mitarbeiter:innen)

  • Grafik (InDesign, Photoshop, Canva) (Social Media, Flyer, Broschüren, Banner,...)

  • Social Media Betreuung - Content Creating

  • Kundenservice

  • Terminorganisation

  • Reisemanagement

  • Veranstaltungsmanagement

  • Terminierung (Outbound, Kaltakquise)

  • Artikelpflege

  • Recherche (nicht wissenschaftlich)

  • Ablage

  • Ämtergänge

  • Organisation

Sie haben Fragen zu weiteren Dienstleistungen? Sprechen Sie uns an. 

 

Erfahrung gepaart mit Kompetenz zeichnet unser Team aus. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und bilden sich intensiv weiter. 

Nicht erst seit 2020 sind wir es gewohnt, remote zu arbeiten. Trotz der räumlichen Distanz sind wir dank moderner Technik nah an unseren Kunden und deren Themen dran. 

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Unsere Organisation - Ihr Vorteil

Flexible Leistungspakete

Ganz egal, wie oft und in welchem Umfang Sie uns benötigen – wir passen jedes Leistungspaket an.

Ausgebildetes Fachpersonal

Unser Mitarbeiter sind top ausgebildet und werden regelmäßig in den relevanten Fachgebieten geschult.

Zeitersparnis

Auch wenn der Aufwand in der Kennenlernphase etwas größer ist, langfristig sparen Sie Zeit und damit Nerven und Kosten.

Meetings

Wir stimmen uns regelmäßig (mindestens einmal die Woche - auf Wunsch auch häufiger) mit Ihnen ab.

Kostentransparenz

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot. Die Stundenabrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt mit Aufzeichnung

Einfache Verwaltung

Sie buchen, wir arbeiten. Einmal pro Monat erhalten Sie Ihre Rechnung für Ihre Unterlagen.

Kommunikation

Ganz wie Sie wünschen halten wir Kontakt via Telefon, Zoom, Teamviewer u.ä. oder Mail. Im Raum Stuttgart / Heilbronn auch gerne persönlich.

Verfügbarkeit

Wir stehen Ihnen zu den von Ihnen gewünschten Zeiten zur Verfügung – auch am Wochenende (hier fallen Mehrkosten an).

Wendeltreppe

Wie geht es jetzt weiter?

Sie senden uns Ihre Anfrage - wir melden uns zeitnah bei Ihnen

1

Wir definieren die zu erledigenden Aufgaben und den zeitlichen Bedarf

2

3

Wir starten zum vereinbarten Zeitpunkt und entlasten Sie 

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