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Ihre Nummer 1 - virtuelle Assistenz seit 2015

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Officemanagement in Perfektion

Wir verhelfen Coaches, Beratern, Consultants und Trainern zu mehr Zeit, Flexibilität und Freiraum.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie sind mit Leidenschaft für Ihre Klienten da.
Aber: Akten stapeln sich, Rechnungen müssen geschrieben werden, Kundenanrufe laufen ins Leere, Mails warten auf ihre Beantwortung und Ihr Coachinggeschäft leidet...

Aktenstapel

Der letzte Urlaub ist schon lange her, freie Wochenenden sind rar, Familie und Freunde kommen viel zu kurz und die Gedanken kreisen nur noch um die noch zu erledigenden Aufgaben...

Strandurlaub
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Wollen Sie nicht auch...?

...mehr Zeit

für Ihre Klienten?
Ihre Familie?
Ihre Hobbies?

...weniger Stress

durch kompetente Entlastung?

...mehr Flexibilität

in Spitzenzeiten?

bei Krankheit oder Urlaub?

Ein Auszug unserer Kunden und Partner

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Wir sind für Sie da...

  • Coaches

  • Berater

  • Trainer

  • Consultants

Officemanagement für Coaches virtuelle Assistenz

Über uns

Seit 2015 unterstützt das Team von Ihre Nummer 1 Coaches, Trainer, Berater, Consultants und Coachingverbände bei allen Aufgaben im Büro. 

Unsere Dienstleistungen für Sie : 

  • Büromanagement / Officemanagement

  • Virtuelle Assistenz

  • Backoffice

  • Buchhaltung

  • Lohnbuchhaltung (bis 15 Mitarbeiter:innen)

  • Grafik (InDesign, Photoshop, Canva) (Social Media, Flyer, Broschüren, Banner,...)

  • Social Media Betreuung - Content Creating

  • Mitgliederverwaltung

  • Terminorganisation

  • Reisemanagement

  • Veranstaltungsmanagement

  • Terminierung 

  • Kundenservice

Sie haben Fragen zu weiteren Dienstleistungen? Sprechen Sie uns an. 

 

Erfahrung gepaart mit Kompetenz zeichnet unser Team aus. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und bilden sich intensiv weiter. 

Nicht erst seit 2020 sind wir es gewohnt, remote zu arbeiten. Trotz der räumlichen Distanz sind wir dank moderner Technik nah an unseren Kunden und deren Themen dran. 

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Unsere Organisation - Ihr Vorteil

Flexible Leistungspakete

Ganz egal, wie oft und in welchem Umfang Sie uns benötigen – wir passen jedes Leistungspaket an.

Ausgebildetes Fachpersonal

Unser Mitarbeiter sind top ausgebildet und werden regelmäßig in den relevanten Fachgebieten geschult.

Zeitersparnis

Auch wenn der Aufwand in der Kennenlernphase etwas größer ist, langfristig sparen Sie Zeit und damit Nerven und Kosten.

Meetings

Wir stimmen uns regelmäßig (mindestens einmal die Woche - auf Wunsch auch häufiger) mit Ihnen ab.

Kostentransparenz

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot. Die Stundenabrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt mit Aufzeichnung

Einfache Verwaltung

Sie buchen, wir arbeiten. Einmal pro Monat erhalten Sie Ihre Rechnung für Ihre Unterlagen.

Kommunikation

Ganz wie Sie wünschen halten wir Kontakt via Telefon, Zoom, Teamviewer u.ä. oder Mail. Im Raum Stuttgart / Heilbronn auch gerne persönlich.

Verfügbarkeit

Wir stehen Ihnen zu den von Ihnen gewünschten Zeiten zur Verfügung – auch am Wochenende (hier fallen Mehrkosten an).

Wendeltreppe

Wie geht es jetzt weiter?

Sie senden uns Ihre Anfrage - wir melden uns zeitnah bei Ihnen

1

Wir definieren die zu erledigenden Aufgaben und den zeitlichen Bedarf

2

3

Wir starten zum vereinbarten Zeitpunkt und entlasten Sie 

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