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Mit unserem Programm zielen wir darauf ab, alle Strukturen und Prozesse deines Backoffice auf eine zukunftsorientierte Ebene anzupassen. Durch die Etablierung eines professionellen Officemanagements, kannst du danach dein Unternehmen zukunftsgerichtet und proaktiv gestalten.
1 - Analyse IST Zustand
Wir kommen zu dir vor Ort und analysieren alle Abläufe und vorhandenen Hilfsmittel. Zudem analysieren wir die akuten Engpässe, die es sofort gilt, anzugehen. Diese Erhebung dient zusammen mit unserem ersten Meilensteingespräch dazu, die für dich und dein Unternehmen richtigen Schritte anzustoßen.
Nach diesen Tagen haben wir Klarheit darüber, welche Systeme und Strukturen bereits vorhanden sind, auf denen wir die Maßnahmen für die kommenden Wochen aufbauen können. Zudem beginnen wir schon während dieser Phase mit den ersten Sofortmaßnahmen bei den Aufgaben, die keine weitere Verzögerung dulden, um größere Schäden zu vermeiden.
3 - Prozess- und Strukturimplementierung
DAS Herzstück des gesamten Mentorings! Wir setzen Standardprozesse und Abläufe auf und nehmen die Tools in Betrieb. Zudem arbeiten wir weiterhin daran, eventuell vorhandene Brände zu löschen.
Nach dieser Phase ist der Grundstein gelegt für neue effektive Prozesse, die für dich mehr Zeit, Ressourcen und Geld bedeuten. Mit Beendigung dieses Moduls sind die größten Grundlagen dafür geschaffen, dass du ab sofort dein Unternehmen proaktiv gestalten kannst.
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5 - Schulung und Einarbeitung
Wir arbeiten dein Team in alle Tools, Abläufe und Implementierungen ein und schaffen damit die gewünschte Sicherstellung und Professionalität aller Beteiligten.
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Dein gesamtes Team sitzt 'mit im Zug‘. Wir gewährleisten damit die Nachhaltigkeit der gesamten Maßnahme und sichern somit den Office-Alltag mit klaren Prozessen sehr viel einfacher und effektiver zu bewerkstelligen.
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7 - Monitoring und Kontrolle
Nach einer Eingewöhnungsphase prüfen wir, ob alle Implementierungen auch im Unternehmensalltag für dich und dein Team funktionieren.
Es ist uns ein großes Anliegen, dass für dich und dein Team die neuen Vorgänge gut umzusetzen sind - dafür nehmen wir euch Anpassungen vor, bis euch die Abläufe den Alltag spürbar erleichtern.
2 - Optimierung und Implementierung
Danach stellen wir dir aufgrund unserer Analyse einen maßgeschneiderten Fahrplan für die nächsten Wochen vor. Außerdem beginnen wir mit der Implementierung der ersten Tools.
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Nach dieser Phase haben wir gemeinsam einen auf deine DNA abgestimmten Fahrplan aller Maßnahmen, die wir mit dir und deinem Team umsetzen werden. Außerdem haben wir danach alle notwendigen Tools und Systeme in deinem Unternehmen eingerichtet.
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4 -Organisation und Erstdateneingabe
Wir organisieren die persönlichen Zugehörigkeiten und Verantwortlichkeiten. Zudem werden die Systeme mit Daten gefüllt.
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Nachdem alle notwendigen Einrichtungen abgeschlossen sind, weiß jede*r im Unternehmen, wer wofür zuständig ist. Das spart deinem Team Zeit und beseitigt Unklarheiten bei der Bearbeitung von Tasks.
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6 - Dokumentation und Nachbereitung
Hier klären wir gemeinsam, ob alle gewünschten Ziele erreicht wurden oder ob es noch Anpassungsbedarf gibt. Zudem dokumentieren wir für euch alle vorgenommenen Schritte und notwendigen Zugänge.
Auch nach Beendigung unserer Arbeit und bei Mitarbeiter*innenwechsel bleiben die gewonnenen Prozesse, das Wissen und die wichtigsten Daten erhalten. Somit schaffen wir einen standardisierten Wissenstransfer. Wir stärken die Funktionen und machen dich unabhängiger von Einzelpersonen in deinem Unternehmen.
Ihre Nummer 1 - Officemanagement in Perfektion
Raus aus dem Chaos!
Mentoring für dein Officemanagement in Perfektion
"You get what you want"
Wir garantieren dir, dass du nach Abschluss unserer Reise zufrieden bist, wie dein Unternehmen danach läuft.
Ansonsten nehmen wir bis zu drei weitere Anpassungen nach Modul 7 vor.