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Kreativer Prozess
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Ihre Nummer 1 - Officemanagement in Perfektion

Unsere Dienstleistungen

Officemanagement als Dienstleistung

Eigentlich läuft bei dir alles ganz gut oder das Mentoring ist beendet und du möchtest dein Backoffice oder Teile davon in professionelle Hände abgeben? 

Dann buche das für dich passende Stundenpaket und unser Team erledigt die gestellten Aufgaben zuverlässig und höchst professionell für dich.

Du hast den Rücken frei für deine Profession, deine Kunden oder deine Familie und Hobbies.

Beim Brainstormen

Virtuelle Assistenz

Wir bieten dir eine Reihe an Assistenzleistungen, um dich bei der Verwaltung deines Geschäfts zu unterstützen. Unsere erfahrenen Mitarbeiter*innen stehen dir zur Verfügung, um administrative Aufgaben zu übernehmen, Termine zu planen, E-Mails zu beantworten oder deinen Kundensupport zu gewährleisten.

 

Dank der Unterstützung durch unser Team kannst du dein Unternehmen gestalten und voranbringen.

Virtuelle Konferenz

Backoffice

Unser Backoffice-Service unterstützt dich bei der Verwaltung deiner betrieblichen Abläufe, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, der Dateneingabe, der Buchhaltung und der allgemeinen Büroorganisation. Unser erfahrenes Team arbeitet effizient und genau, um sicherzustellen, dass dein Backoffice reibungslos und effektiv läuft.

 

Du weißt deine sensiblen Bereiche in guten Händen und kannst dich voll konzentriert auf deine Projekte konzentrieren.

Business-Team bei der Arbeit

Buchhaltung

Unser erfahrenes Team von Finanz- und Bilanzbuchhalter*innen unterstützt dich bei der professionellen Buchhaltung, der Erstellung von Finanzberichten, der Vorbereitung von Steuererklärungen und vielem mehr. Mit unserem Buchhaltungsservice kannst du sicher sein, dass deine Finanzen in sicheren Händen sind und alle Fristen eingehalten werden.

 

Wir pflegen den Kontakt zu deinem Steuerberater und bereiten alles für einen ordentlichen Jahresabschluss für ihn vor. Kein Stress mit dem Jahresabschluss mehr!

Taschenrechner

Lohnbuchhaltung

Du hast Personal?

Wir übernehmen dir alle Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Abrechnung von Überstunden, Meldung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen. Wir geben alle relevanten Unterlagen direkt an deinen Buchhaltungsservice (im Idealfall sind das auch wir 😉) damit die Verbuchung ebenfalls korrekt läuft. 

 

Deine Mitarbeiter*innen erhalten ihre Gehaltsabrechnungsunterlagen pünktlich in ihr gesichertes Postfach. Du musst nur noch dafür sorgen, dass die Gehälter überwiesen werden.

Cafe-Besitzer

Grafik (InDesign, Photoshop, Canva) 
für Social Media, Flyer, Broschüren, Banner etc.

Unsere geschulten Fachkräfte sind versiert in der Arbeit mit InDesign, Photoshop, Canva und anderen Grafik-Design-Tools, um ansprechende und effektive Designs für Social-Media-Posts, Flyer, Broschüren, Banner und andere Marketingmaterialien zu erstellen.

Grafikdesigner

Social Media Betreuung - Content Creating

Unser Social-Media-Team übernimmt  für dich  die Kreation von Inhalten und die Betreuung deiner Social-Media-Profile.

 

Als ausgebildete Social-Media-Manager erstellen sie Redaktionspläne, die deine Marke auf kreative Weise präsentieren und deine Zielgruppe ansprechen.

 

Wir stellen sicher, dass deine Social-Media-Profile ständig aktualisiert werden und übernehmen das Communitiy-Management.

Reife Frau nimmt ein Beauty-Tutorial auf

Mitgliederverwaltung

Wir verwalten Mitgliederdaten, erstellen Berichte und bieten einen erstklassigen Kund*innenservice, um sicherzustellen, dass deine Mitglieder zufrieden sind und deine Organisation erfolgreich bleibt.

 

Im Fitnessstudio

Terminmanagement

Mit unserem Terminmanagement unterstützen wir dich bei der Planung und Organisation deiner Termine.

 

Terminkoordinierung mit Köpfchen. Meetings mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen in sichereren Händen: wir stellen sicher, dass du nie einen Termin verpasst, immer gut vorbereitet bist und ohne Stress in die Gespräche gehst.

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Reisemanagement

Wir buchen Flüge, Hotels und Mietwagen und stellen sicher, dass deine Reisepläne reibungslos verlaufen.

 

Du sparst Zeit und Geld, indem wir deine Reiseplanung übernehmen und dabei ressourcenschonend denken und handeln. Dabei berücksichtigen wir natürlich deine Bedürfnisse und Wünsche.

Geschäftsmann

Veranstaltungsmanagement

Wir unterstützen dich bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen.

 

Unser Team koordiniert Veranstaltungsorte, das Catering, die Technologie und alle anderen Details, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung ein Erfolg wird. Wir planen und setzen um, du kannst als Gastgeber glänzen!

Präsentation zur Führung

Kund*innenservice

Unser Kundenservice ist darauf ausgelegt, deine Kund*innen zufrieden zu stellen und deine Kund*innenbindung zu stärken.

 

Wir bieten erstklassigen Service, indem wir auf Fragen und Bedenken deiner Kund*innen reagieren und sicherstellen, dass sie schnell und effektiv unterstützt werden. Ein professionelles Troubleshooting und eine positive Fehlerkultur im Prozessmanagement wird die Kundenzufriedenheit auf Dauer merklich steigern. 

Hilfe-Center
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